EIGEN REGIE OVER ZORG 
Met de module Consult Voorbereidende Vragenlijsten richt u uw consult efficiënter in én verhoogt u de kwaliteit van uw zorg. Doordat de patiënt de vragenlijst al voorafgaand aan het consult invult, heeft u de antwoorden al voor aanvang van het consult ter beschikking. Daardoor kunt u tijdens het consult meer tijd en aandacht besteden aan de specifieke zorgbehoefte van de patiënt.  

Daarnaast biedt de module CVV uw patiënt meer regie over zijn of haar zorg en krijgt hij of zij een actievere rol in het gesprek. Doordat de patiënt, aan de hand van de vragenlijst, al voor het consult nadenkt over de gezondheidssituatie, komt de patiënt beter voorbereid op consult. De patiënt kan zo een actievere rol in het gesprek nemen en hun zorgbehoefte beter verwoorden. Op deze manier zorgt de module voor meer betrokkenheid en een gevoel van controle bij de patiënt. 

TIJDBESPARING
Dankzij de module Consult Voorbereidende Vragenlijsten besparen u en de patiënt ook tijd. U kunt nu van tevoren inschatten of een kwartaalcontrole nodig is. Zo niet, kunt u de afspraak in overleg overslaan. Bovendien kan de patiënt meetwaarden nu veilig digitaal doorgeven. Dat vermindert uw registratielast en scheelt de patiënt een bezoekje aan de praktijk. 

CVV BIJ GEPROCOTOLLEERDE CHRONISCHE ZORG 
CVV is uitermate geschikt om te gebruiken bij patiënten met chronische aandoeningen zoals diabetes, astma, COPD, hypertensie of patiënten uit de ouderenzorg. Deze patiënten worden met een vaste regelmaat gecontroleerd en de zorg wordt gemonitord middels een vast protocol. Door middel van een CVV kan de patiënt thuis al de standaard vragen beantwoorden die anders tijdens het consult gesteld moeten worden. Hierdoor blijft er tijdens het consult veel meer tijd over om over de gegeven antwoorden een persoonlijk en verdiepend gesprek te voeren.   

CVV MET ZELFMETINGEN
Er bestaan ook CVV met daarin zelfmetingen. Denkt hierbij aan een geprotocolleerde 5-7 daagse bloeddrukmeting of een glucosedagcurve. Steeds meer patiënten beschikken over betrouwbare meetapparatuur. Maak hier gebruik van en laat de patiënt zelf metingen invoeren. Middels de CVV krijgen ze instructies hoe ze dit moeten doen en kunnen zij hun metingen doorgeven aan de zorgverlener. Vaak betreffen het meerdere metingen waardoor deze een betrouwbaarder beeld geven dan een eenmalige metingen tijdens het consult. Ook wordt een patiënt op deze wijze veel beter betrouwen bij hun eigen gezondheidsproblemen.   

CVV MET ANAMNESELIJSTEN
Voor huisartsenzorg waarbij op basis van een anamnese met veelal gesloten vragen een beleid kan worden gemaakt zijn CVV ook heel erg geschikt. Denk bijvoorbeeld aan het SOA-consult. Hierbij is het enorm belangrijk om een gedetailleerde anamnese af te nemen. Als een patiënt hiervoor een afspraak wil op het spreekuur kan deze voorafgaan aan dit consult de vragen vast beantwoorden in de CVV. Hierdoor heeft de hulpverlener al een goede indruk wat er zou kunnen spelen en welke diagnostiek er wel of niet gedaan kan worden. Tijdens het consult is er meer tijd voor verdiepende vragen, lichamelijk onderzoek en goede uitleg aan de patiënt. Een ander voorbeeld zijn de vragenlijsten voor patiënten die hun urine komen afgeven omdat ze denken dat zij een blaasontsteking hebben. Ook deze vragen zijn heel goed te stellen middels een CVV.  

BEKENDE GEVALIDEERDE VRAGENLIJSTEN 
Dan bestaan er uiteraard nog bekende gevalideerde vragenlijsten die veel worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan een 4DKL of een DGS-15 voor het in kaart brengen van psychische klachten. Of een TRAZAG of Barthel vragenlijst in de ouderenzorg. Allemaal goed onderzochte vragenlijsten met een bewezen meerwaarde. Deze zijn door middel van een CVV makkelijk te versturen en de gegeven antwoorden zijn direct in Medicom zichtbaar. Als hieruit scores moeten worden berekend, wordt dit uiteraard automatisch voor u gedaan.  

OVERZICHT VAN ALLE BESCHIKBARE VRAGENLIJSTEN:
Voor een actueel overzicht van alle beschikbare vragenlijsten in Medicom klikt u hier.

Goede voorbereiding op het consult 
Voorafgaand aan het consult vult de patiënt de vragenlijst in waardoor deze getriggerd wordt om goed na te denken over zijn of haar gezondheid omtrent dit medisch probleem. U ziet voorafgaand aan het consult de antwoorden van de patiënt waardoor u al een indruk krijgt van de problemen die er spelen op dit vlak. Zo bent u beiden beter voorbereid bij het fysieke consult. 

 Meer eigen regie bij de patiënt 
Door een goede voorbereiding door de patiënt krijgt de patiënt ook meer regie over zijn of haar zorg. Door het nadenken over de eigen gezondheidssituatie kan de patiënt een actievere rol nemen in het gesprek en daarbij hun zorgbehoeften beter verantwoorden. Zo raakt een patiënt dus meer betrokken en krijgt deze ook meer controle over het probleem.  

Afname registratielast en dus tijdsbesparing 
Doordat patiënten vragen al hebben beantwoord en vaak ook al meetresultaten zoals bloeddruk, gewicht of een glucosedagcurve hebben ingevuld, hoeft dit niet meer tijdens of na het consult gedaan te worden. De ingevulde vragen en waarden worden direct in het protocol overgenomen en zijn na opslaan daarvan ook in het diagnostisch dossier te zien. Dit zorgt voor een flinke afname van administratieve lasten en dus tijdswinst. Daarnaast zijn de antwoorden door u ook al in te zien voordat de patiënt bij u op het spreekuur is. Hierdoor kunt van tevoren inschatten of een kwartaalcontrole wel of niet nodig is. Zo niet, dan kunt u de afspraak in overleg overslaan zodat u én uw patiënt de tijd efficiënter kunnen besteden. 

 Meer persoonlijke aandacht 
Doordat de patiënt al veel vragen thuis heeft beantwoord en zijn metingen reeds heeft ingevoerd, blijft er tijdens het consult veel meer tijd over voor een verdiepend zinvol gesprek met de patiënt waarin meer aandacht kan worden gegeven aan persoonlijke zorgbehoeftes van de patiënt. Door deze persoonlijke aandacht houden zowel u als de patiënten een beter gevoel over aan de consulten.  

De patiënt vult de digitale vragenlijst in op de website MijnGezondheid.net of de MedGemak app op het moment dat het voor de patiënt goed uitkomt. De meeste vragen zijn NHG-gecodeerd en daarom uitwisselbaar met andere medische informatiesystemen. Daarnaast zijn ze ook altijd patiëntvriendelijk geformuleerd door onze afdeling Patiënten informatie. Hierdoor zijn ze ook begrijpelijk voor laag-geletterden.  

De antwoorden op de vragenlijst worden automatisch ingevuld in de bijbehorende protocollen in Medicom. Hierin kunt u als zorgverlener altijd nog antwoorden aanpassen indien u dat wenst. Pas bij het opslaan van het protocol worden de antwoorden overgenomen in uw diagnostisch dossier. Hiermee blijft u als zorgverlener eindverantwoordelijk voor het diagnostisch dossier. 

Als de vragenlijst bedoeld is ter voorbereiding van een consult, zal de patiënt beter voorbereid op het consult komen. De zorgverlener heeft hierdoor meer tijd om het gesprek aan te gaan op basis van de antwoorden die de patiënt heeft gegeven. 

Is dit dan alleen toepasbaar voor de huisarts of POH binnen uw praktijk? Nee zeker niet voor alle rollen binnen de huisartsenpraktijk zijn vragenlijsten ontwikkeld die het werkproces kunnen ondersteunen. 

De module Consult Voorbereidende Vragenlijsten is dé manier om uw consulten efficiënter te besteden. Voorafgaand aan het consult stuurt u de gewenste vragenlijst digitaal toe aan uw patiënten.  

Nadat uw patiënt de digitale vragenlijst heeft ingevuld, staan de meetresultaten in het protocol en kunt u deze automatisch verwerken via het protocol in het patiëntendossier. De patiënt hoeft deze gegevens niet op te schrijven en mee te nemen naar het consult, en u hebt een grotendeels ingevuld protocol. 

U heeft voorafgaand aan het consult inzicht in de antwoorden van de patiënt en bent daardoor beter voorbereid op de zorgvraag. Tijdens het consult hoeft u geen standaardvragen te stellen, maar kunt u direct persoonlijke aandacht geven. 

De druk op de huisartsenpraktijk neemt toe omdat mensen steeds ouder worden. Daarnaast zullen mensen vaker met meerdere aandoeningen tegelijk te maken krijgen. Dit betekent dat de druk steeds verder zal toenemen. Patiënten moeten in staat zijn om meer zelf te regelen, en zouden alleen een fysiek consult moeten hebben wanneer dat echt nodig is. 

Dankzij ‘Consult Voorbereidende Vragenlijsten’ (CVV) kunnen patiënten thuis al vragen beantwoorden, zodat de zorgprofessional deze niet meer tijdens het consult hoeft te stellen. Hierdoor kunnen fysieke consulten minder gericht zijn op registratie, en is er meer tijd voor de patiënt. CVV kan ook gebruikt worden om automatisch vragenlijsten te versturen. Op basis van de antwoorden kan de zorgprofessional beslissen of een fysiek consult nodig is.